Программа ведения путевых листов. Программа "Учета путевых листов и списание ГСМ

Программа производит заполнение и выписку путевых листов легковых и грузовых автомобилей в 1С. Путевые листы встраиваются в следующие типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия, УПП, КА и 1С:Управлении торговлей.

При необходимости есть возможность подключить бланки внешних печатных форм для документа путевой лист.

Путевые листы легковых автомобилей:

• Путевой лист легкового автомобиля 3
• Путевой лист легкового автомобиля ИП ПЛ-1

При печати не проведенного документа, выводится частично заполненная форма путевки, которую водители заполняют самостоятельно по данным выполненных рейсов. Полностью заполненный бланк распечатывается из проведенного документа.

Путевые листы грузового автотранспорта:

• Путевой лист грузового автомобиля ИП ПГ-1

Для грузовых автомобилей указываются данные об участках маршрута, на которых была перевозка груза. Указывается характер груза и его вес. Если автомобиль эксплуатируется с прицепом, то указываются данные о грузе на прицепе.

Выписка путевого листа

При вводе путевых листов в программу, автоматически заполняются данные об остатках топлива и пробеге на начало. Диспетчером заносятся данные о маршруте с указанием расстояния между пунктами и времени в пути.

Требуется только указать работу автотранспорта за период, данные на конец периода будут сформированы автоматически. Так же можно указать только конечное показание спидометра, пробег рассчитается сам.

Ответственные лица

В документе предусмотрены поля для указания двух водителей, механика и диспетчера выпустившего автомобиль. При приеме автомобиля могут быть указаны ответственные лица принявшие автомобиль из смены.

По введенным водителям формируются данные о выработке.

Движение ГСМ

Расчет расхода ГСМ в путевом листе производится на основе норм, но может быть указан фактический расход. В дальнейшем, в отчетах можно провести анализ о перерасходе или экономии топлива водителем.

Данные о заправках указываются в разрезе видов заправки, виде топлива, количестве и стоимости топлива. Если ведется только количественный учет стоимость можно не указывать

Маршрут

Данные о маршруте следования вводятся детально, с указанием пунктов следования и их точных адресов, времени и пробеге между пунктами, и времени стоянке в пункте следования. Доступен и упрощенный ввод только пройденное расстояние и время для всего путевого листа.

Детальное указание участков на маршруте следования позволяет указать разные поправочные коэффициенты для каждого из участков. Если автомобиль движется сначала внутри, а потом вне населенного пункта, либо по дорогам с разным покрытием.

Для ускорения формирования маршрутов следования доступен справочник маршрутов. Так же сохраняются расстояния между ранее введенными пунктами маршрута, и подставляются автоматически.

Выработка

По данным расчета в путевом листе формируются показатели работы для автомобиля и водителей, по умолчанию доступны следующие данные: время работы, пробег, грузоперевозка.

Сводные данные о выработке водителей и автотранспорта отражаются в отчете. Данные используются для начисления заработной платы водителям.

Товарные документы

К путевому листу могут быть прикреплены товарные документы:

• Товарно-транспортная накладная 1-Т
• Транспортная накладная

Это позволяет связать товарно-транспортную документацию и данные путевого листа.

Журнал путевых листов

Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц.

Хранение данных в электронном виде осуществляет программа. Путевые листы ведутся единым списком в журнале путевых листов. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и набора выводимых полей.

Последняя версия программы - 2.0.98.

Скачать полную инсталляцию последней версии Вы можете . Обращаем Ваше внимание, что программа "Учёт путевых листов" бесплатна для организаций, у которых меньше 5 автомобилей.

Если Вы уже скачали и установили программу учёта путевых листов, то скачайте и установите обновление до последней версии программы .

Описание программы учёта путевых листов Вы сможете скачать .

Если у Вас возникают трудности с первоначальным заполнением информации, я помогу Вам в этом. Я сам введу в программу данные о Ваших автомобилях и оборудовании, Вам останется только использовать готовую базу данных.

Стоимость лицензии на полноценное использование программы - 1 100 бел. рублей .

Стоимость услуг по первоначальному заполнению информации:

• 11 бел. рублей за один автомобиль независимо от количества оборудования, установленного на нем (исключая шины);
• 6 бел. рублей за заполнение данных по установке шин на один автомобиль независимо от количества шин.

Узнать подробнее о программе и дополнительных услугах Вы можете по телефону 8-044-559-89-25 или отправить запрос в произвольной форме на наш e-mail: [email protected] .

Перед заказом рекомендую скачать, установить и поработать с бесплатной версий программы для того, чтобы определиться, сможет ли Ваша организация полноценно пользоваться программой учёта путевых листов. Бесплатная версия обладает всеми функциями платной, но ограничена лишь количеством автомобилей, по которым Вы сможете вести учёт путевых листов.

История версий программы:

апрель 2018 - выход версии 2.0.98. В этой версии "Отчет о работе механизмов" представлен в двух вариантах. Для учета постоянных коэффициентов к линейной норме, например, при эксплуатации автомобиля с истекшим нормативным сроком службы, в справочнике автомоболей добавлено поле для ввода этого коэффициента. Исправлена неточность в расчете зимней нормы, которая могла проявляться в определенных условиях.

январь 2016 - выход версии 2.0.91. В этой версии проведены незначительные косметические изменения.

январь 2013 - выход версии 2.0.9. В этой версии:

в отчет по топливу теперь попадают все автомобили, даже те, у которых не проставлен участок. Такие автомобили выделены в отдельный участок - "Без участка";

в карточку учета расхода топлива возвращены заправки, которые не попадали в интервал путевого листа.

декабрь 2013 - выход версии 2.0.8. В этой версии:

исправлены досадные ошибки в итоговых суммах отчетов в том случае, если у Вас всего одна машина;

в случае использования многодневного путевого листа легкового автомобиля, отчет о пробеге шин учитывает данные за каждый день путевого листа, а не целиком путевой лист.

август 2013 - выход версии 2.0.7. В этой версии:

улучшена работа с аккумуляторами;

доработан инсталлятор.

февраль 2013 - выход версии 2.0.6. В этой версии:

исправлены обнаруженные ошибки и неточности;

скрыто снятое с автомобиля оборудование.

ноябрь 2012 - выход версии 2.0.1. В этой версии:

добавлена форма вывода на печать норм расхода топлива по предприятию.

январь 2012 - выход версии 2.0. В новой версии:

• улучшены модули ведения справочной информации;
• добавлены настройки внешних видов справочников, включая настройку столбцов;
• добавлены функции печати таблиц с экрана в модулях справочной информации;
• добавлена возможность закрепления нескольких водителей за автомобилем;
• добавлен модуль работы с прицепами;
• переработан и улучшен модуль работы с покрышками для автомобилей;
• улучшен модуль работы с автомобильными аккумуляторами;
• переработаны выходные формы.

май 2009 выход версии 1.2 (добавлена возможность выписки путевых листов на стандартном бланке, другие мелкие доработки);

октябрь 2006 - выход версии 1.1 (добавлена возможность вести учёт автомобильных шин и аккумуляторов);

1996 год - выход версии 1.0 (программа позволяла обрабатывать путевые листы, обсчитывать нормативное и фактическое потребление топлива).

Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ. Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей (единиц техники) и видов топлива. Рассмотрим назначение основных пунктов меню задачи «Учет ГСМ и путевых листов»:

1. Справочники

1.1. План счетов – общий справочник программы, содержащий счета бухгалтерского учета.
1.2. Работники предприятия – общий справочник сотрудников предприятия.
1.3. Склады (подразделения, материально-ответственные лица) – справочник из Складского учета. Используется при получении ГСМ со склада предприятия.
1.4. Организации – общий справочник программы, содержащий контрагентов предприятия.
1.5. Автомобили (единицы техники) – справочник транспортных средств предприятия. Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива.
1.6. Виды ГСМ – справочник видов ГСМ для ускорения ввода путевых листов.
1.7. Типы автомобилей – справочник типов транспортных средств.
1.8. Дополнительное оборудование - справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях.
1.8. Реквизиты собственной организации – общие константы предприятия: ИНН, наименование и т.д.
1.9. Справочник норм расхода топлива согласно распоряжению № АМ-23-р от 14 марта 2008 года.
1.10. Места отправления/назнаяения - справочник наименований мест с адресом для удобного заполнения задания в путевом листе.
1.11. Маршруты - справочник мартшрутов транспортных средств.

2. Данные – в этом меню сосредоточены основные функции программы.

2.1. Ввод путевых листов – основной пункт программы для ввода первичных документов. Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия. Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 об утверждении обязательных реквизитов путевого листа и порядка их заполнения. Для ввода нового путевого листа нажмите кнопку «F5 Добавить», в открывшемся окне «Карточка путевого листа» укажите номер, дату путевого листа, водителя из справочника сотрудников предприятия нажав кнопку «Водитель», транспортное средство из справочника «Автомобили» нажав кнопку «Автомобиль», используемое топливо, остаток ГСМ и показания спидометра при возвращении. Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю. Если топливо было заправлено на складе предприятия укажите это нажав кнопку «Получено со склада». В случае заправки топливом на АЗС нажмите кнопку «Куплено по чекам». Далее можно рассчитать расход ГСМ по путевому листу, для этого нажмите кнопку F9 Расчет расхода. Проверьте визуально списание ГСМ и нажмите кнопку «Сохранить». В форме «Карточка путевого листа» есть полезная функция «Подогнать пробег», которая позволяет избежать ошибок при заполнении путевого листа.

Для расчета списания ГСМ по специальной технике (экскаваторы, бурильные установки и проч.) используется графа «количество часов работы». Графа в форме ввода путевого листа «количество тонн/км» используется для расчета списания ГСМ для грузовых автомобилей, автопоездов с прицепом или полуприцепом. А графа «количество рейсов» необходима для списания ГСМ по норме количества рейсов. При использовании указанных методов списания ГСМ обязательно укажите в справочнике Автомобилей в пункте «нормы расхода по видам топлива» необходимые нормы: норма по количеству рейсов, норму по тонн/км, летнюю и зимнюю нормы по отработанным часам.

2.2. Остатки ГСМ в разрезе водителей – пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ.
2.3. Пересчет путевых листов – пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период. Используется при обнаружении ошибок.
2.4. Передача остатков ГСМ между водителями – журнал передачи остатков ГСМ от водителя к водителю в разрезе автомобилей и видов ГСМ.

3. Отчеты

3.1. Оборотная ведомость в разрезе водителей по указанному виду ГСМ за указанный период.
3.2. Итоговый свод по счетам – отчет по указанному виду ГСМ за указанный период с итоговыми суммами остатков и оборотов, а также итогов в разрезе проводок на списание ГСМ.

4. Разное

Разное – сервисный пункт программы, содержащий пункты "Упаковка" и "Переиндексация","Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ», "Регистрация программы".
Пункты "Упаковка" и "Переиндексация" необязательны к применению, но их реккомендуем выполнить после сбоев в сети энергоснабжения.
Пункт Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ» необходим для установки периода действия зимних норм расхода ГСМ , субсчета 71 счета для расчетов с подотчетными лицами по ГСМ, субсчета 10 счета учета ГСМ, варианта аналитического учета ГСМ, а также других констант программы.

Вы можете воспользоваться нашим специальным предложением – бесплатный доступ ко всем пунктам меню и возможностям программы на 7 дней . Для этого необходимо зарегистрировать модуль «Учет путевых листов и списание ГСМ» программы НМА, выбрав пункт меню «Регистрация программы», и прислать нам код для разработчиков.
Программа "Учет ГСМ" проста в освоении, сочетает в себе быстроту и удобство ввода данных.
Начать использовать программу можно прямо сейчас, не дожидаясь начала месяца или отчетного периода: Порядок внедрения программы путевые листы и списание ГСМ .

Copyright © 2019, сайт
Все права защищены. Копирование материалов разрешено только с письменного разрешения администрации.

БухСофт: Путевые листы - программа, предназначенная для заполнения, хранения и печати путевых листов. Она содержит готовые формы для такси, грузовых авто, специального транспорта, пассажирских автобусов и даже сельскохозяйственной техники. Также есть несколько полезных справочников и ряд дополнительных функций, о которых мы расскажем далее.

Работа с программой

Главное окно БухСофт: Путевые листы отведено под реестр ранее заполненных документов. При необходимости в нем можно найти формы, созданные в определенных диапазонах дат и даже отфильтровать результаты поиска по виду, автомобилю, водителю и серийному номеру.

Для того, чтобы создать новый документ нужно выбрать подходящий шаблон в панели справа. Важно отметить, что все имеющиеся шаблоны созданы в Excel, так что при необходимости можно редактировать листы непосредственно в данной программе (предварительно выполнив экспорт). Но лучше все же воспользоваться формой. В ней разрешается указать серию и номер документов, дату составления, марку авто, ФИО водителя, государственный и гаражный номер транспортного средства, информацию об оставшихся объемах и приблизительных затратах топлива, время работы, даты предрейсового осмотра и полный перечень путевых точек. При указании маршрутов рекомендуется использовать встроенный справочник. Также есть инструмент, рассчитывающий расстояние в режиме онлайн (требуется подключения к сети).

Заполнив все необходимые данные, вы получаете готовый документ, который тут же можно отправить на печать. Кроме того, он автоматически сохраняется в ранее упомянутый архив.

Технические особенности

Программное решение от БухСофт имеет очень простой и понятный интерфейс. Размер дистрибутива составляет несколько мегабайт, а системные требования у ПО минимальны. Также стоит отметить возможность работы с одним реестром документов с разных компьютеров.

Самое важное

• удобные электронные формы для заполнения путевых листов для разного вида транспорта;
• создание ведомости по расходу топлива;
• наличие справочника с путевыми точками, который можно дополнять самостоятельно;
• составление журнала выхода водителей на линию;
• простой и понятный интерфейс;
• коллективная работа над документацией с разных компьютеров.

БухСофт: Путевые листы – это программа, которая служит для заполнения, сохранения и вывода на печать путевых листов. БухСофт: Путевые листы распространяется на бесплатной основе и рассчитано на подготовку и распечатку путевых листов. В софте простая и удобная оболочка с современным интерфейсом.

Работа с программой

Отредактируйте листы в табличном процессоре Excel, предварительно экспортировав данные в «табличном» виде. Самый лучший вариант обработки данных – это форма. В ней вы вводите серию и номер документов, дату их создания и когда они были составлены. При надобности введите тип автомобиля, ФИО водителя, номер авто по «госту» и гаражный номер.

В отдельных главах внесите информацию об объемах затраченного топлива, время работы транспорта, а также день последнего осмотра авто и список путевых точек. Указывая маршрут, выбирайте собственную «справку» программы.

При потребности воспользуйтесь инструментом, который считает расстояние в реальном времени. Эта операция работает только через интернет.

После внесения информации в соответствующие формы вы сохраняете шаблон или документ, который можно распечатать, используя соответствующую функцию софта. Программа сохраняет данные в архиве и составляет полный перечень всех документов.

Технические особенности

Самое важное

• электронные формы созданы просто и позволяют заполнять путевые листы для автотранспорта;
• создание информации по расходу топлива;
• собственная справка с «точками путей», которые редактируются автоматически;
• ведение журнала с рабочими днями водителей;
• удобная и понятная рабочая среда программы;
• обработка документов с разных источников, которые находятся на разных компьютерах.